Digitale factuur voor verzamelklanten
Verzamelklanten ontvangen facturen in XML-format. Op deze pagina leest u hoe onze digitale factuur eruit ziet.
Het betalen van uw facturen
U kunt uw digitale facturen op verschillende manieren, kosteloos, betalen.
Automatisch incasso en de verzamelfactuur
Bij automatische incasso vinden de afschrijvingen maandelijks en per leveringsadres plaats. De PDF en de XML-factuur hebben een ander betaalkenmerk. De enige manier om deze betalingen op adresniveau eenvoudig te verwerken, is door de XML op adresniveau uit te lezen. Dit komt omdat de XML factuurgegevens op adresniveau bevat en de PDF niet. U kunt uw betaalwijze aanpassen door een e-mail te sturen naar verzamelklanten@evides.nl. Vermeld hierbij uw klantnummer en de verzameling die het betreft.
Betaalt u handmatig?
Als u het bedrag zelf overmaakt, dan zijn er 3 manieren om de betaling uit te voeren:
- Betaalknop: in de e-mail met uw factuur kunt op de betaalknop drukken om het totaalbedrag in 1 keer over te maken. Het betaalkenmerk wordt bij de betaling automatisch meegeleverd.
- Bankoverschrijving: u maakt zelf een bankoverschrijving aan om het totaalbedrag over te maken. Vermeld hierbij altijd het betaalkenmerk van de factuur. Dit staat in de begeleidende e-mail.
- XML inlezen: in de e-mail is een XML-bijlage bijgevoegd die u rechtstreeks in uw administratie kunt inlezen om vervolgens via uw boekhouding de betaling te verrichten. Zie hiervoor ook de downloads met uitleg over hoe dit in te richten.
Een XML kunt u automatisch inlezen
Een XML bestand kan automatisch worden ingelezen in de boekhouding. Ook kan de XML in Excel geopend worden om te lezen. Alle informatie hierover hebben we op een rij gezet in een handleiding.
- Download handleiding XML termijnfactuur en jaarafrekening (Pdf, 379KB)
- Download stappenplan import naar Excel (Pdf, 1MB)
- Download Termijnfactuur XSD (Xsd, 1KB)
- Download Termijnfactuur XSD - sjabloon (Xsd, 7KB)
- Download Termijnfactuur XML - voorbeeld (Xml, 6KB)
- Download Jaarafrekening XSD (Xsd, 1KB)
- Download Jaarafrekening XSD - sjabloon (Xsd, 9KB)
- Download Jaarafrekening XML - voorbeeld (Xml, 13KB)
Heeft u vragen?
Heeft u vragen over de digitale factuur van Evides? Neem dan contact met ons op. U stuurt hiervoor een e-mail naar verzamelklanten@evides.nl. Wilt u liever telefonisch contact? Geef dit gerust aan, dan nemen wij zo snel mogelijk contact met u op.
Veelgestelde vragen
Bij Evides betaalt altijd u in 12 termijnen.
Kunt u onze XML-facturen verwerken en is een automatische afschrijving per leveradres geen probleem? Dan is het mogelijk om via automatische incasso te betalen. Stuur hiervoor een verzoek naar verzamelklanten@evides.nl.
Vermeld hierin:
- Uw verzoek
- Het betreffende klantnummer
- Het IBAN-nummer dat wij mogen gebruiken voor de individuele incasso’s
Op dit moment is het alleen mogelijk om per adres via een aparte automatische afschrijving te betalen. U kunt niet via één automatische afschrijving voor meerdere adressen in één keer betalen. Zodra het mogelijk is, zullen wij u hierover informeren.
Nee u ontvangt van ons geen facturen bij een automatische afschrijving. Op de jaarafrekening kunt u het maandbedrag vinden. Dit bedrag schrijven wij elke maand van uw rekening af.
Toevoegingen die niet officieel geregistreerd staan in het Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) worden niet meer getoond. Hierdoor lijkt het alsof er adressen dubbel op uw rekening staan. In het XML-bestand staan EAN-nummers vermeld. Dit zijn unieke nummers per adres. Deze nummers gebruikt u om adressen te specificeren.